Регистрация
Создать аккаунт
1. Ввести логин. Логин может содержать от 3 до 20 латинских символов и цифр.
2. Ввести пароль
Требования к паролю: не менее 8 символов, должен содержать цифры и латинские буквы, в том числе заглавные.
3. Продублировать пароль
4. Ввести email. На email будет отправлено письмо для подтверждения аккаунта.
5. Ознакомиться с условиями использования и политикой конфиденциальности. Поставить галочку перед строкой "Регистрируясь, Вы принимаете условия использования и политику конфиденциальности".
6. Нажать кнопку "Регистрация".
7. На указанный email отправлено письмо для подтверждения аккаунта. Нажать кнопку "Подтвердить".
8. На указанный email отправлено письмо подтверждающее, что аккаунт успешно создан.

Facebook
1. Нажать кнопку "Вход через Facebook"
2. На странице "Вход на Facebook" ввести данные для авторизации в Facebook - электронный адрес или номер телефона и пароль
3. Кнопка "Вход"
4. На странице Facebook обязательно разрешить использовать email, нажать "Продолжить".
Предупреждение: если в настройках Facebook запретить использовать email - аккаунт в "HR360.Online" не будет создан.
5. Аккаунт в "HR360.Online" успешно создан.

Google
1. Нажать кнопку "Вход через Google"
2. На странице "Вход" ввести данные для авторизации в Google - электронный адрес или номер телефона и пароль
3. Кнопка "Далее"
4. Аккаунт в "HR360.Online" успешно создан.

Microsoft
1. Нажать кнопку "Вход через Microsoft"
2. На странице "Войти" ввести данные для авторизации в Microsoft - электронный адрес, номер телефона или Skype и пароль
3. Кнопка "Войти"
4. При включенной двухфакторной проверке - введите код на странице "Ввод кода" и нажмите "Проверить".
5. Аккаунт в "HR360.Online" успешно создан.

Раздел "Компетенции"
1
Создать группу
Нажать "Создать группу".
В модальном окне ввести:
- название (максимум 255 символов)
- выбрать тип оценки ("Балл" или "Текст")
- добавить минимальное и максимальное значение (целое число от 0 до 100) для "Балл" или добавить варианты ответов и их вес (целое число от 0 до 100) для "Текст"
- нажать "Сохранить"
2
Создать компетенцию
Выбрать группу для добавления компетенции (кликнув на неё).
Нажать "Создать компетенцию".
В модальном окне ввести:
- название (обязательное поле)
- описание
- разрешить или запретить добавлять респондентам комментарии для вопросов, входящих в эту компетенцию
- нажать "Сохранить"
3
Создать вопрос
Выбрать компетенцию для добавления вопроса (кликнув на неё).
Нажать "Создать вопрос".
В модальном окне ввести:
- название (обязательное поле)
- нажать "Сохранить".

Импорт шаблона компетенций

Нажать кнопку "Шаблон", чтобы загрузить файл для заполнения компетенциями. Сохранить файл Template.xlsx.
Заполнить поля в файле:
- Группа* (обязательное поле)
- Компетенция* (обязательное поле)
- Описание компетенции
- Вопрос*(обязательное поле).
Сохранить заполненный файл Template.xlsx.
В разделе "Компетенции" нажать кнопку "Импорт шаблона", далее "Поиск" и выбрать заполненный файл Template.xlsx. Нажать внопку "Загрузить".
После успешной загрузки данных из файла, будет выведено сообщение:

Настройка раздела "Компетенции"

Блок "Настройки" позволяет выбрать количество отображаемых записей на странице:
- 10
- 25
- 50
- 100

Выбранное количество записей, будет отображено на странице выбора компетенций при создании нового анкетирования.

Раздел "Компании"
1
Создать компанию
Нажать "Добавить новую компанию".
В модальном окне ввести:
- название компании (обязательное поле)
- отдел (обязательное поле)
- ЕГРПОУ
- контактная особа
- корпоративный email
- корпоративный телефон
- название банка
- МФО
- номер счёта
Нажать "Добавить компанию".
2
Создать отдел
Выбрать компанию (кликнув на неё). Нажать "Создать отдел".
В модальном окне ввести:
- отдел (обязательное поле)
Нажать "Сохранить отдел".
3
Добавить сотрудников
Выбрать отдел (кликнув на него).
Нажать "Добавить сотрудника".
В модальном окне ввести:
- фамилия (обязательное поле)
- имя (обязательное поле)
- отчество
- email (обязательное поле)
- телефон
- компания. Поле автоматически заполненою (если компаний создано несколько, можно выбрать другую из выпадающего списка)
- отдел. Поле автоматически заполненою (если отделов создано несколько, можно выбрать другой из выпадающего списка)
- должность
- можно установить галочку "Начальник"
- можно установить галочку "Клиент"
Нажать "Сохранить".

Настройка раздела "Компании"

Блок "Настройки" позволяет выбрать какие колонки отображать в таблице для созданной компании (минимум одну, максимум - 4), а также выбрать количество отображаемых записей на странице:
- 10
- 25
- 50
- 100
Раздел "Сотрудники"
1
Добавить сотрудника
Нажать "Добавить сотрудника".
В модальном окне ввести:
- фамилия (обязательное поле)
- имя (обязательное поле)
- отчество
- email (обязательное поле)
- телефон
- компания. Поле автоматически заполненою (если компаний создано несколько, можно выбрать другую из выпадающего списка)
- отдел. Поле автоматически заполненою (если отделов создано несколько, можно выбрать другой из выпадающего списка)
- должность
- можно установить галочку "Начальник"
- можно установить галочку "Клиент"
Нажать "Создать".
2
Шаблон
Нажать кнопку "Шаблон", чтобы загрузить файл для заполнения данными о сотрудниках.
Сохранить файл Template.xlsx .
Заполнить поля в файле:
- фамилия (обязательное поле)
- имя (обязательное поле)
- отчество
- телефон
- email (обязательное поле)
- отдел (обязательное поле)
- должность
Сохранить заполненный файл Template.xlsx.
3
Импорт шаблона
Выбрать компанию из выпадающего списка "Компания". Нажать кнопку "Импорт шаблона", далее "Поиск" и выбрать заполненный файл Template.xlsx. Нажать внопку "Загрузить".
После успешной загрузки данных из файла, будет добавлен список сотрудников.

Настройка раздела "Сотрудники"

Блок "Настройки" позволяет выбрать какие колонки отображать в таблице сотрудников (фамилия, имя, отчество, email, телефон, компания, отдел, должность, чекбокс "Начальник", чекбокс "Клиент"), а также выбрать количество отображаемых записей на странице:
- 10
- 25
- 50
- 100
Раздел "Анкетирования"
1
Создать новое анкетирование
Нажать "Создать новое анкетирование".
Перейти к заполнению данных для создания анкетирования:
- выбор типа (90°, 180°, 270°, 360°, 540°, Пользовательский)
- название (обязательное поле)
- длительность (количество дней для прохождения анкетирования)
- комментарий
- выбрать компанию, которая оплачивает анкетирование
- установить чекбокс для "запретить "пустые" клики (2 сек.)"
- установить чекбокс для "комментарии к каждому вопросу обязательны?"
- настроить шаблон Email-письма, которое будет отправлено респондентам со ссылкой для прохождения анкетирования
- выбрать компетенции
- выбрать участников анкетирования
- нажать "Создать и активировать"
Более детально описано тут.
2
Общие данные по анкетированиям
В разделе "Анкетирования" можно просмотреть информацию по созданным анкетированиям:
- название
- компания
- статус
- дата начала
- дата окончания
- тип
- прогресс
3
 Переход к отчётам
Для каждого анкетирования есть кнопка "Отчёты" для перехода в раздел "Отчёты" и просмотра графического или xlsx отчёта.
4
Участники анкетирования
Для каждого анкетирования есть кнопка "Участники" для перехода на страницу "Связи" и просмотра заполненных блоков "Оцениваемые", "Начальники", "Подчинённые", "Коллеги", "Клиенты".
5
Напоминания респондентам
Для каждого анкетирования есть кнопка "Информация" для просмотра количества компетенций, комментария, а также кто завершил/ не завершил анкетирование.
Предоставлена возможность отправить напоминание:
- всем респондентам, которые не завершили анкетирование
- персонально каждому респонденту, который ещё не завершил анкетирование

6
Счёт
Для каждого анкетирования есть кнопка "Счёт", для перехода на страницу "Счета" и просмотра данных по счёту:
- номер счёта
- стоимость
- тип оплаты
- статус

Настройка раздела "Анкетирования"

Блок "Настройки" позволяет выбрать количество отображаемых записей на странице: 10, 25, 50, 100.
Раздел "Создание нового анкетирования"
1
Блок "Общая информация"
Для создания анкетирования, необходимо заполнить данные:
- выбор типа (90°, 180°, 270°, 360°, 540°, Пользовательский)
- название (обязательное поле). Максимум 180 символов
- длительность (количество дней для прохождения анкетирования)
- комментарий (доступен только HR-ру)
- выбрать компанию, для которой проводится анкетирование. С баланса этой компании можно оплатить анкетирование.
- установить чекбокс для "запретить "пустые" клики (2 сек.)"
- установить чекбокс для "комментарии к каждому вопросу обязательны?"
- настроить шаблон Email-письма, которое будет отправлено респондентам со ссылкой для прохождения анкетирования.
Перейти к следующему блоку "Компетенции".
2
Блок "Компетенции"
Необходимо выбрать компетенции с помощью чекбоксов.
В этом блоке отображены только те группы и компетенции, которые содержат вопросы.
3
Блок "Сотрудники"
Для добавления сотрудников в блоки нужно использовать механизм Drag-and-drop (перетягивание).
В зависимости от выбранного типа для анкетирования, отображается разное количество блоков:
- при 90° блоки "Оцениваемые" и "Начальники" (без самооценки)
- при 180° блоки "Оцениваемые" и "Начальники" (с включённой самооценкой)
- при 270° блоки "Оцениваемые", "Начальники", "Подчинённые" (с включённой самооценкой)
- при 360° блоки "Оцениваемые", "Начальники", "Подчинённые", "Коллеги" (с включённой самооценкой)
- при 540° блоки "Оцениваемые", "Начальники", "Подчинённые", "Коллеги", "Клиенты" (с включённой самооценкой)
- при "Пользовательский" блоки "Оцениваемые", "Начальники", "Подчинённые", "Коллеги", "Клиенты" (с возможность включить/выключить самооценку)
4
Блок "Оформление pdf отчёта"
Данный блок на стадии доработки.
5
Блок "Итог"
В блоке "Итог" доступна информация о выбранном типе, название анкетирования, количество выбранных компетенций, количество участников, количество дней на прохождение анкетирования, стоимость.
Доступны кнопки:
1) "Сохранить без активации", чтобы оплатить и активировать анкетирование позже
2) "Создать и активировать", чтобы анкетирование стало доступным для прохождения респондентами в браузере или через Telegram HR360.Online Bot.

Раздел "Отчёты"
1
Общие данные по отчётам
В разделе "Отчёты" можно просмотреть информацию по созданным отчётам:
- название
- компания
- статус
- дата начала
- дата окончания
- тип
- прогресс
- участников анкетирования
- создать кастомный столбец для текстовой информации.
2
Отчёт в xlsx
При прогрессе анкетирования >0, доступен для скачивания отчёт в xls формате с данными внесёнными респондентами.
3
Графический отчёт
При прогрессе анкетирования >0, по клику на кнопку "Диаграмма" доступен графический отчёт с данными внесёнными респондентами.
При клике на кнопку "Диаграмма" открывается модальное окно с графиком. Для полноэкранного просмотра данных нужно нажать "Полноэкранный просмотр". В этом окне можно настроить цвета для диаграммы, кликнув на кнопку "Настройки". Присутствуют два выпадающих списка: "Сотрудник" и "Группа компетенций".

Раздел "Финансы - Счета"
1
Общие данные по счетам
В разделе "Счета" можно просмотреть информацию по созданным счетам:
- название анкетирования
- компания
- пользователь (кто создал счёт)
- номер счёта
- статус
- дата создания
- срок действия (действительный до)
- цена
- тип
- комментарий
2
Пополнить баланс компании

Нажать на кнопку "Пополнить баланс компании". В модальном окне "Создать счёт для пополнения баланса компании

" выбрать компанию (если их создано несколько), указать сумму пополнения, добавить комментарий и нажать "Создать".
После того, как создан счёт есть возможность:
1) оплатить онлайн
2) распечатать счёт
3
Ввести промокод
Нажать кнопку "Ввести промокод". В модальном окне "Применение промокода" выбрать компанию (если их создано несколько), в поле "Промокод" ввести промокод, указать комментарий и нажать "Применить" для пополнения баланса компании.

Настройка раздела "Счета"

Блок "Настройки" позволяет выбрать какие колонки отображать в таблице счетов (название анкетирования, компания, - пользователь (кто создал счёт - информация из профиля), номер счёта, статус, дата создания, срок действия (действительный до), цена, тип, комментарий), а также выбрать количество отображаемых записей на странице:
- 10
- 25
- 50
- 100
Раздел "Финансы - Денежные поступления"
1
Общие данные по оплатам
В разделе "Денежные поступления" можно просмотреть информацию по поступлениям/расходам:
- компания
- дата оплаты
- тип оплаты (онлайн,)
- поступления
- расходы
- оплата по счёту
- комментарий
2
Баланс компании

В левом углу страницы отображен баланс созданной компании (компаний).

Настройка раздела "Денежные поступления"

Блок "Настройки" позволяет выбрать количество отображаемых записей на странице:
- 10
- 25
- 50
- 100
Раздел "Профиль"
1
Общие данные
В разделе "Профиль" можно добавить информацию о пользователе:
- имя
- фамилия
- отчество
- должность
- логин (можно только просмотреть)
- email
2
Изменение email

Для изменения email, в строке "Email*" нужно ввести новый почтовый адрес и нажать кнопку "Ок".

На почту пользователя, прийдёт уведомление об изменении почты для аккаунта.

3
Смена пароля
Нажать кнопку "Сменить пароль".
В модальном окне "Пароль" ввести старый пароль, далее в строках "Новый пароль" и "Повторите пароль" ввести новый пароль соответствующий требованиям "Пароль должен быть не менее 8 символов, содержать цифры и латинские буквы, в том числе заглавные", нажать "Сохранить."
Прохождение анкетирования респондентом
1
Уведомление об анкетировании
Респондент получает письмо на email с приглашением пройти анкетирование в браузере или через telegram бот.
2
Анкетирование в браузере
Нажать кнопку "Пройти анкетирование в браузере →"
3
Анкетирование через Telegram bot
Нажать кнопку "Пройти анкетирование в Telegram Desktop →"
FAQ

1. Можно ли создать группу без оценки для вопросов?

Ответ: нет. Каждая группа должна иметь оценку для вопросов - Тип или Балл.




Support